`Expanded record`vous permet de modifier les données d'un enregistrement à l'aide d'une présentation de formulaire. Outre les informations d'enregistrement, il s'agit également du flux d'activité tel que les commentaires des utilisateurs ou l'historique des révisions d'enregistrement (audit).
Pour développer un enregistrement dans une vue grille, cliquez sur `expand` icône qui apparaît sur la première colonne (colonne d'index) lors du survol d'un enregistrement.
:::conseil
Raccourci: utilisez la barre d'espace sur n'importe quelle cellule pour développer l'enregistrement associé.
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### Modifier l'enregistrement
Expanded form displays all the fields of a record enabled for display in a form layout.
1. Vous pouvez modifier les données de l'enregistrement en cliquant sur le champ et en saisissant la valeur.
2.`Show hidden fields`: Cliquer sur`Show hidden fields`bouton pour afficher tous les champs d’un enregistrement.
3. Cliquer sur`Save`bouton pour enregistrer les modifications. Fermez le formulaire développé en cliquant sur`X`dans le coin supérieur droit du formulaire pour annuler les modifications.
4. Accédez à l'enregistrement suivant/précédent en utilisant`Next`/`Previous`bouton dans le coin supérieur gauche du formulaire.
:::Info
Toutes les modifications apportées au champ des liens (lier/dissocier) seront automatiquement enregistrées.
2. Une liste de toutes les modifications apportées à l'enregistrement sera affichée
:::Info
* Vous pouvez uniquement afficher le journal d'audit. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le journal d'audit.
* Audit log is only available in Self-hosted version currently
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## Record Comment
### Add Comment
Sous une forme développée,
1. Cliquer sur`Comments`languette
2. Une liste de tous les commentaires apportés à l'enregistrement sera affichée
3. Cliquez sur la zone de saisie en bas pour ajouter un nouveau commentaire, puis appuyez sur`Enter`sauver
### Edit Comment
Dans la liste de commentaires d'un formulaire développé,
1. Cliquer sur`Edit`icône à droite du commentaire
2. Modifiez le commentaire et
3. Cliquer sur`Save`icône OU Appuyez sur`Enter`pour enregistrer les modifications
:::note
Vous ne pouvez modifier que vos propres commentaires. Vous ne pouvez pas supprimer un commentaire, mais vous pouvez le modifier pour supprimer le contenu.
Les modifications apportées aux commentaires sont également enregistrées dans le journal d'audit.
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## Enregistrer les actions
### Copier l'URL de l'enregistrement
Dans une forme développée, cliquez sur`Copy Record URL`pour partager le formulaire d'enregistrement avec d'autres utilisateurs autorisés.
### Enregistrement en double
Utilisation du menu contextuel (`...`) dans le coin supérieur droit du formulaire développé, vous pouvez dupliquer l'enregistrement. L'enregistrement dupliqué ne sera pas enregistré par défaut. Vous pouvez modifier l'enregistrement et le sauvegarder.
